Winkelmann Software Blog

Aktuelles 10.10.2022

  1. Es wurden neue Projekte und Fachthemen hinzugefügt.
  2. Es sind neue Artikel im Lazarus und Freepascal Grundlagenkurs online.

Ich habe mir drei verschiedene Applikationen für euch ausgedacht.

Bevor Ihr abstimmt lest euch doch mal die Beschreibungen durch. Ihr habt eine Stimme.

Welche Software möchtet Ihr mit mir in Lazarus und Freepascal entwickeln?

  • CRM Software für ein kleines IT Team mit Asset Verwaltung und Remode Desktop Support? (56%, 5 Votes)
  • Hausverwalter Software mit anlegen von Objekten, Wohnungen und Mietern (33%, 3 Votes)
  • Faktura Software - Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen? (11%, 1 Votes)

Total Voters: 9

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1. Hausverwalter Software

Hausverwalter Software Planungsübersicht

Hausverwalter Software Planungsübersicht

Herunterladen der Software Planung– gepackt als zip Archiv mit 7Zip erstellt mit draw.io als drawio File.

Die Planung sieht so aus, das man

  1. Stammdaten der eigenen Firma verwalten kann
  2. Mitarbeiter Verwaltung – Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil
  3. Eigenes Logo Design White Label für Rechnungen als PDF oder Report
  4. Anlegen von Privatkunden und Gewerbekunden
  5. CRM Funktionen Kontakt Management mit Kunden History und aktuellen bzw. individuellen Kundenpreisen
  6. CRM Funktion Zahlungsmoral Kunde
  7. CRM Funktion Umsatz, Gewinn pro Kunde und pro Jahr, Monat, Quartal und insgesamt
  8. CRM Funktionrn Umsatz, Gewinn pro Objekt und pro Jahr, Monat, Quartal und insgesamt
  9. Adressdaten – verschiedene Standorte
  10. Rechnungsadresse
  11. Lieferadresse
  12. Ansprechpartner
  13. Objektverwaltung
  14. Objektwartung
  15. Wohnungen anlegen
  16. Mieter anlegen
  17. Rechnungsverwaltung
  18. Übersicht Mieteinnahmen
  19. Nebenkosten erstellen
  20. Heizkosten Abrechnung

Welche Software möchtet Ihr mit mir in Lazarus und Freepascal entwickeln?

  • CRM Software für ein kleines IT Team mit Asset Verwaltung und Remode Desktop Support? (56%, 5 Votes)
  • Hausverwalter Software mit anlegen von Objekten, Wohnungen und Mietern (33%, 3 Votes)
  • Faktura Software - Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen? (11%, 1 Votes)

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2. CRM System mit Asset Verwaltung und Remode Desktop Verwaltung

CRM-System

CRM-System – Ganzes Bild ansehen bitte anklicken.

Herunterladen der Software Planung – gepackt als zip Archiv mit 7Zip erstellt mit draw.io als drawio File.

Die Planung sieht so aus, das man

  1. Stammdaten der eigenen Firma verwalten kann
  2. Mitarbeiter Verwaltung – Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil
  3. Eigenes Logo Design White Label für Rechnungen als PDF oder Report
  4. Anlegen von Privatkunden und Gewerbekunden
  5. CRM Funktionen Kontakt Management mit Kunden History und aktuellen bzw. individuellen Kundenpreisen
  6. CRM Funktion Zahlungsmoral Kunde
  7. CRM Funktion Umsatz, Gewinn Kunde pro Jahr, Monat, Quartal und insgesamt
  8. Adressdaten – verschiedene Standorte
  9. Rechnungsadresse
  10. Lieferadresse
  11. Ansprechpartner

Als weites soll eine Asset Verwaltung integriert werden.

  1. Asset IT Hardware – Racks
  2. Asset IT Hardware – COmputer, PC, Notebook, Netbooks, Tablets, Smartphones, Server, Switche, Router, Loadbalancer usw.
  3. Asset IT Hardware in den Computern und Servern
  4.  Asset IT Hardware Anschlüsse Beispiel Grafikarten VGA, DGVI, HDMI usw.
  5. Netzwerkports: Kupfer, LWL oder Coaxial und Port Typen(RJ45, Cat 5, CAT5a, CAT6, CAT 6a, LC, SC, ST oder F Stecker)
  6. Hardware Überblick: Betriebssystem, Zugänge Lizenzen Lifetime usw.
  7. Konfiguration von Netzlaufwerken
  8. Eingesetzte Software, Lizenzen und Lifetime
  9. Eingesetzte Treiber
  10. Dokumente zu den Systemen Garantie, Kaufvertrag usw.
  11. Wartung Reparatur und Veränderungen der Hardware und Software (Upgrades)
  12. Elektrische DGUV-V3 Prüfungsverwaltung
  13. Backup Verwaltung
  14. Hersteller Verwaltung
  15. Warungsintervalle für Hardware und Software mit automatischer Wiedervorlage

Welche Software möchtet Ihr mit mir in Lazarus und Freepascal entwickeln?

  • CRM Software für ein kleines IT Team mit Asset Verwaltung und Remode Desktop Support? (56%, 5 Votes)
  • Hausverwalter Software mit anlegen von Objekten, Wohnungen und Mietern (33%, 3 Votes)
  • Faktura Software - Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen? (11%, 1 Votes)

Total Voters: 9

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3. Faktura Software

Die Planung sieht so aus, das man

  1. Stammdaten der eigenen Firma verwalten kann
  2. Mitarbeiter Verwaltung – Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Profil
  3. Eigenes Logo Design White Label für Rechnungen als PDF oder Report
  4. E-Mail Versand / Stapelverarbeitung ( E-Mail Newsletter mit Reportanhand bzw. Download aus dem I-Net als Link)
  5. Login durch Mitarbeiter Verwaltung
  6. Kundenverwalten – Kunden anlegen und verwalten
  7. Rechnungs und Lieferanschriften, Rabattaktionen, Staffelpreise, verschiedene Verkaufspreise pro Produkt
  8. Konditionen pro Kunde oder unabhänige Konditionen als Staffelpreis.
  9. Rechnungen, Angebote und Lieferscheine selbst erstellen.
  10. Auftragserstellung.
  11. Artikel und Dienstleistungen erstellen und die die Angebote und Rechnungen einfügen kann.
  12. Aus Angebote Rechnungen erstellen.
  13. CRM Funktionen Kontakt Management mit Kunden History und aktuellen bzw. individuellen Kundenpreisen
  14. CRM Funktion Zahlungsmoral Kunde
  15. CRM Funktion Umsatz, Gewinn Kunde pro Jahr, Monat, Quartal und insgesamt

Welche Software möchtet Ihr mit mir in Lazarus und Freepascal entwickeln?

  • CRM Software für ein kleines IT Team mit Asset Verwaltung und Remode Desktop Support? (56%, 5 Votes)
  • Hausverwalter Software mit anlegen von Objekten, Wohnungen und Mietern (33%, 3 Votes)
  • Faktura Software - Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen? (11%, 1 Votes)

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Neue Strategie und neue WordPress Theme

Die Entwicklung meiner Theme hat etwas länger gedauert. Aber was lange währt wird endlich gut. Meine Theme hat nun für jedes Buch, Fachthema ein eigenes dynamisches Menü auf der rechten Seite. Bislang hatte ich die Menüs noch händisch gepflegt. Die Komponenten Bibliothek ist neu sortiert und in den nächsten Tagen sind die ersten Erweiterungen geplant. Durch die Neu- Programmierung meines IT-Team-Cockpits in der Version 4.0 habe ich neue Erkenntnisse gewonnen die ich natürlich mit euch teilen werde. Diese neuen Erkenntnisse betreffen die Lazarus Komponenten Bibliothek (TFrame und TPageControl). Update folgt in den nächsten Tagen. (erledigt)

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Programmieren lernen

Im ersten Schritt solltest du überlegen was du machen möchtest. Informiere dich, wie du diese Aufgabe am besten für verschiedene Plattformen lösen kannst. Im zweiten Schritt suchst du dir eine Programmiersprache und lernst diese und setzt deine Idee auf nur einer Plattform um. Später kannst du deine App für weitere Betriebssysteme und Endgeräte wie Desktop PC / Notebook / Tablet / Smartphone und Webapp umsetzen. Im dritten Schritt lernst du etwas über Datenbanken zusammen mit der Programmiersprache und beschäftigst dich mit objektorientierter Programmierung. Fange an mit einer Programmiersprache und mit einem Endgerät. Beispiel Desktop PC / Notebook zusammen mit Lazarus und Freepascal.

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Projekt WordPress Theme Teil 7

Projektdokumentation

Was dokumentiere ich bei einem Projekt kaufmännisch?

Es werden die Kosten und die eingesetzte Zeit dokumentiert. Bei den Kosten werden alle Kosten erfasst. Von der Zeit mit Stundenlohn als Selbstständiger über Wissensmaterial wie Bücher und Seminare. Alle individuellen Kundenwünsche für Theme Anpassungen oder aber auch Entwicklungskosten von Plugins und Widgets. Der eigene Webspace und die Domainkosten. Die Kosten für den geplanten ABO Service, wie Kundendomains und Webspace.

Bei der Zeit werden die Stunden und der Beginn der Theme Entwicklung und das Ende als Tage erfasst. Bei der Zeit werden auch die verschiedenen Entwicklungsabschnitte dokumentiert. Hierbei wird z.B. eine Freemium Theme bei WordPress.org hochgeladen und auf die Freischaltung gewartet. Diese Zeit wird ebenfalls erfasst. Für den Kaufmännischen Teil gibt es eine Projektdokumentation in Excel die, die einzelnen Phasen anzeigt, in denen das Projekt sich befindet, wieviel Tage und Stunden die einzelnen Phasen benötigt haben. Dies geht von der Planung, Entwicklung, Veröffentlich und Vertriebssystem durch eine eigene Webseite, bis hin zum Marketing. Ich erhoffe mir davon, dass ich hier eine Projektübersicht über alle Kosten bekomme.

Natürlich werden auch alle Einnahmen dokumentiert und berücksichtig ob das Projekt rentabel ist. Hierzu zählen nicht nur die Premium Theme Verkäufe, sondern auch die Einnahmen der Nischenwebseiten und der Kundenwebseiten für individuelle Theme, Plugin und Widget Entwicklung die auf dieser Theme basieren, sondern auch die abgeschlossen Abos. Die ersparten Kosten für eine Nischenwebseite anstelle einer Premium Theme die gekauft hätte werden müssen, sollte dies der Fall sein.

Was dokumentiere ich bei der Entwicklung?

Um nichts bei der Entwicklung zu vergessen erstelle ich mir in Excel eine ToDo Liste mit Aufgaben. Ähnlich wie ein Ticketsystem in den ich jeden Schritt bei der Entwicklung durchgehe und abschließe. Hier wird die Position der Tätigkeit die Beschreibung, der Tag an dem begonnen wurde und der Tag an dem abgeschlossen wurde, sowie die benötigte Zeit dokumentiert. Ich erhoffe mir davon eine Kostenübersicht und bessere Einschätzung von Entwicklungskosten zu bekommen. Auch wenn die Arbeit in erster Linie kostenlos ist, so werden alle Kosten wie bei einer selbstständigen Tätigkeit berechnet. Hierzu gehören Recherche und die eigentliche Programmierung, sowie die Zeit der Quellcode Dokumentation.

Wie dokumentiere ich es?

Alle Kosten und Einnahmen für das Projekt werden in einer für das Projekt angelegten Kosten und Einnahmen Abrechnung der sogenannten Einnahmenüberschussabrechnung dokumentiert. Ich dokumentiere hier nur die Netto Beträge, da ich Umsatzsteuerpflichtig bin. Ich bin also in der Lage die Umsatzsteuer zu verrechnen und abzuführen. In der eigentlichen Buchführung werden alle Beträge einschließlich der UST dokumentiert. Meine eigenen Kosten werden auch fiktiv dargestellt, dies ist bei einem Einzelunternehmen so nicht möglich. Diese Einnahmenüberschussrechnung erstelle ich in Excel.

Die Entwicklung und die einzelnen Projektphasen werden zeitlich und als Aufgaben in einzelnen Stunden in einer Excel ToDo Liste dokumentiert. Beide Listen sind untereinander durch Tabellenverweise verknüpft und dadurch dynamisch angelegt. Für die individuellen Kundenwünsche werden einzelne Projekttabellen in einem separaten Excel Dokument angelegt und die Ergebnisse in die Haupttabelle übertragen.

Auf meinem PC lege ich einen eigenen Projektordner unter Dokumente an. Diese sind als erstes mit Projektnummern und dann mit dem Projektnamen dargestellt. Die Projektzahlen gehen in Zehnerschritten. Meine Firma AWCT hat die Nummer 010, Winkelmann-Software die Ziffer 020 meine eigene Webseite AWOn trägt die Projektziffer 040. Winkelmann Themes erhält die Ziffer 031 als Unterprojekt eines neuen Firmenprojektes. Dazu kommt später im Bereich Strategie und Vertrieb mehr. Ich plane WordPress anhand der erstellten Theme auch als Buch und Videokurs auf YouTube zu dokumentieren. Dies würde dann in einen Ordner 032 oder 033 dokumentiert werden. Die Projekte sind so groß, dass ich ihnen einen eigenen Unterordner gebe, allerdings gehören Sie zu dem Hauptprojekt und werden damit unter 03x abgelegt. Unter Dokumente werden wirklich nur Dokumente und Dateien abgelegt. Hierzu gehören die Dokumentation und die Basisdaten wie Logo, Visitenkarten, Briefpapier, Rechnungsvorlagen usw. In dem Projektfall werden die Rechnungen am Anfang noch über Andre Winkelmann Computertechnik kurz AWCT erstellt.

Für die Theme, Plugin und Widget Programmierung lege ich einen Ordner auf einem extra Entwicklungslaufwerk ab. Auch hier erhalten alle Projekte einen Übergeordneten Ordner. Die Ordnungszahlen gehen hier allerdings in hunderten Schritten und beginnen mit 0100.

Warum dokumentiere ich es?

Ich möchte einfach über jedes Projekt und Teilprojekt das ich starte, zu jedem Zeitpunkt den Überblick in allen Bereichen besitzen. Verschwende ich in diesem Projekt Zeit und Geld oder verdiene ich mit diesem Projekt Geld? Jedes Projekt hat einen festen Startpunkt, feste Ziele und einen festen Zeitpunkt an dem geprüft wird ob es die Ziele erreicht hat. Es wird im Vorfeld festgelegt wann das Projekt weitergeführt wird und wann es eingestampft wird. Hier soll einfach klar definiert werden was Erfolg und was Misserfolg bei einem Projekt darstellt und danach gehandelt werden. Dies schließt das Prinzip Hoffnung aus!

Anhang Vorlagen in Excel zum Herunterladen.

  • Einfache Kostenrechnung in Excel – Einnahmenüberschussabrechnung
  • Einfache ToDo Liste in Excel mit Pulldown Menü für den Status
  • Dokumente

Erfolgsfaktoren für das Projekt WordPress Theme Entwicklung

Jedes Projekt muss überprüfbar sein und einen Zeitplan für den Erfolg haben. Das Projekt WordPress Theme Development hat drei Phasen. Jede Phase ist wichtig für das Projekt.

Phase eins ist die Planung der WordPress Theme und die Planung der Erfolgsfaktoren und die Planung des WordPress Theme Aufbau. Denn es ist klar das wir nur eine Theme entwickeln werden, die all unsere Ansprüche genügt. Die Planung der WordPress Theme Aufbau und der USP – Unique Selling Proposition der Theme haben wir nun abgeschlossen. Ich bin auf diese Weise vorgegangen da ich nur Zeit investieren muss um eine Planung durchzuführen. Die Erfolgsfaktoren sind nun die nachfolgenden.

Erfolgsfaktoren Fragen und Antworten:

Frag einen erfolgreichen Unternehmer, der ein solches Projekt schon umgesetzt hat:

Ich habe mir zu dem Thema bereits Seminare und Bücher angesehen und das Nischenaufbau Buch von Peer Wandiger zugelegt. Das muss erst einmal reichen.

Nehme an Seminaren, persönlichen Coachings Teil und lese Bücher zu dem Thema:

Ich habe mir Seminare auf Udemy zum Thema Bootstrap HTML, JavaScript und CSS, WordPress Theme Entwicklung und Plugin Entwicklung angesehen und für den Bereich WooCommerce Germanized Online Shops auch Bücher gekauft und gelesen. Für die Umsetzung werde ich diese wieder hinzuziehen. Das Material existiert bereits und ist bereits bei einem anderen Projekt abgesetzt. Damit entstehen für dieses Projekt bei den Materialien keine Extrakosten.

Um was geht es dir eigentlich André?

Ich habe bereits seit 1999 immer mal wieder Webseiten erstellt und eigene Plugins für WordPress entwickelt. Dieses Wissen habe ich immer mal wieder wie unter Punkt zwei zu lesen aufgefrischt und für meine Kunden genutzt. Ich möchte nun eine allgemeine Arbeitsvorlage als Theme entwickeln und daraus Pakete schnüren die ich verkaufen kann. Ich hoffe das ich diese Arbeit nebenberuflich durchführen kann, ohne einen Vor-Ort Service anbieten zu müssen. Die Kunden Kommunikation läuft telefonisch, über das Internet mit Skype und per E-Mail ab.

Wie möchtest du dieses Projekt umsetzen?

Ich werde nebenberuflich und mit eigenem Kapital dieses Projekt ausführen. Mir geht es dabei um meine eigene Firma und Freiheiten zu behalten. Es weiterhin um etwas Kleines aufzubauen, das ein wenig Nebeneinkünfte einbringt. Viele meiner Kollegen spielen nebenbei Computer, ich selbst hatte immer Lust Strategiespiele und Manager Spiele zu spielen. Etwas Eigenes am Markt aufzubauen, ist wohl das beste Manager und Strategiespiel das man sich vorstellen kann.

Möchtest du Unternehmer oder Selbstständiger sein?

Ist die Tätigkeit für dich Wichtig oder möchtest du nur der Stratege des Unternehmens sein?

Erst einmal ist die Tätigkeit, das Unternehmen und die Strategie wichtig, da ich das Projekt über ein Bootstrap Verfahren aufbauen möchte. Ich bin damit der typische Selbstständige, immer selbst und ständig. Aber halt an Zeiten wo meine Kinder schlafen und ich Zeit für mein Hobby Projekt habe. Sollte es zu groß werden kann man immer noch auf ein Unternehmer Projekt mit Angestellten umsatteln, indem ich nur der Unternehmer bin. Das Projekt soll als Software Unternehmen aufgebaut werden mit allen Strategieregeln. Hierfür werde ich das Business Model Canvas anwenden. Die Engpasskonzentrierte Strategie und die Blue Ozean Strategie. Ich werde auch darüber berichten. Zu diesem Thema gibt es viele Bücher die ich bereits gelesen habe. Ich werde diese in meiner Ressourcenliste aufführen, solltet ihr euch dafür interessieren.

Das Umfeld spiel eine große Rolle für den Erfolg, wie hast du hier vor Vorzugehen?

In meinem Bekanntenkreis sind Selbstständige, Unternehmer, Mütter, Vater und viele Kinder die Themen werden sich damit auch mit diesen Themen befassen. Worum es genau bei meinen Nischenwebseiten geht werde ich an dieser Stelle noch nicht schreiben.

Wie berechenbar ist das Konzept?

Das ist unbekannt, allerdings, insofern berechenbar das Domainkosten nicht besonders teuer sind und alle was ich benötige bereits vorhanden ist. Es geht also nur um den Einsatz von sehr wenig Geld und viel Zeit. Beides ist vorhanden auch, wenn meine Zeit nur begrenzt auf den frühen Morgen, den Mittag und den Abend ist.

Wieviel Geld möchte ich investieren und bis wann soll das Projekt laufen?

Maximal 500 Euro pro Nische und zwei Jahre Zeit soll das Projekt bekommen. Im Internet ist es immer schwieriger geworden Sichtbarkeit zu bekommen, daher gebe ich diesem Nebenprojekt zwei Jahre Zeit bis das die Monetarisierung den Break Even Point erreicht. Das Projekt beginnt mit der Planung der jeweiligen Phase. Dazu auch später mehr.


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